Если праздник - значит все ОК!

Вот и кончилось лето. Отпускники возвращаются в свои офисы. Пришло время думать о росте продаж, товарообороте, дебите и кредите, маркетинговых и рекламных акциях.

Лучшая рекламная акция - отпраздновать день рождения фирмы, день первого осеннего листа, начало активной трудовой деятельности, рождение 25 ребенка в компании - повод можно придумать. Главное показать своим покупателям, клиентам, потребителям, что у вас все в порядке, бизнес ширится и процветает. Тем более, что сегодня гулять и приглашать на праздники модно.

Итак, вы решили нестандартно напомнить о себе. Что нужно делать?
Сначала определиться с бюджетом. Сколько вы хотите истратить на мероприятие, которое станет событием для вас и ваших друзей. Второе - решить, где будет проходить действо. В гостевом зале компании, в кафе, на базе отдыха, на теплоходе, в закрытом от чужих глаз коттедже? Такие у нас сегодня в Новосибирске тоже уже есть.

Зачем вам это надо?
Во-первых, поработать на имидж вашей фирмы, ведь можно пригласить представителей власти, журналистов, ваших VIP клиентов и потенциальных партнеров. Во-вторых, укрепить так называемый корпоративный дух любимого предприятия и таким образом мотивировать всех собравшихся на "новые трудовые победы". Можно то и другое сделать раздельно. Власти - отдельно, журналисты потом. Но лучше убить двух зайцев одним выстрелом. Так экономней, потому что пока компании, как правило, экономят на подобных мероприятиях. Новосибирск хоть и столица Сибири, но пока не Москва. Цены на подобные празднества у нас различаются очень сильно. Но то, что такие мероприятия нужны, с этим сегодня уже никто не спорит.

Как организовать?
Как сделать событие запоминающимся и не впасть в традиционную пьянку? Минимум официальности, речей, дипломов. Никаких трибун. Покажите короткий фильм. Подготовьте сюрпризы для партнеров, VIP клиентов и помощников. Будете вы их вручать со сцены или, прыгая с парашюта в затяжном полете, пусть решают организаторы. Не бойтесь казаться смешными! У нас достаточно писателей, которые с юмором и иронией расскажут о "героических годах" вашего предприятия, если мы, конечно, не гуляем юбилей каких-либо очень властных структур.

Надо помнить!
Вы собрались отдыхать, играть, шутить, устраивать соревнования, петь, переодеваться, просто немножко похулиганить. Вы устраиваете праздник! Не забывайте! Ваш сотрудник из рекламного отдела - классный парень, но он - не ведущий, не сценарист, не танцор и не певец. У нас есть люди, кто этому учился. Спортивные игры и конкурсы - это замечательно проводят профессиональные вожатые. Танцевальные конкурсы - различные танцевальные клубы, песенные - наши певцы от известных до очень известных и т.д. И вам не надо их всех обзванивать, для этого есть специализированные компании, продюсерские центры, которые знают все наши таланты в лицо. Они помогут вам с идеей праздника, придумают информационный повод для журналистов, пригласят именитых особ города.

Проблема!
Хороший профессиональный звук, а также без сбоев работающее техническое оснащение. Пока остается привычка - экономить на профессионалах в области звука, света, музыки. В итоге микрофоны фонят, колонки чихают, компьютеры не работают, проекторы не включаются. Потому что это первое, что вычеркивают руководители из списка необходимого для праздника. А зачем? Компьютер есть свой! Экран - есть свой! Колонки тоже есть. В итоге - испорченный праздник. Сама грешна, шла на поводу у заказчика в целях экономии, а потом краснела по нескольку недель за сбои именно в этой части нашей работы... Кстати, примечание, есть залы, где звук и при хорошем оборудовании невозможно выставить. Не буду называть адреса кафе и площадок, но при заказе обязательно подчеркну, где лучше НЕ устраивать торжеств и праздников. Еще добавлю, что качественного звука в городе немного. Если все посчитать, то наберется комплектов 20. А компаний, кто сдает в аренду хорошую аппаратуру "в комплекте" со звукорежиссером и вообще единицы. А банкет будет? Увы.. Пока в России праздник без алкоголя невозможен. Но отличия от советских посиделок уже значительные. Сегодня праздник - не повод "слиться в едином порыве поднятия рюмки", а в духе команды, в желании "порадоваться достигнутым успехам", в сопричастности к команде. Это не только тосты по поводу и без повода, только потому, что "все мы здесь сегодня собрались". Банкет лишь дополнение к различным развлекательным мероприятиям, шуточным конкурсам, блеф-турнирам, забавным розыгрышам, награждениям лучших сотрудников.

А если не банкет?
Может быть и традиционный выезд на шашлыки. Но... Шашлыки и бег в мешках всем уже изрядно надоели. Нужно что-то новое. Новое - это тематические игры. Раньше это была "Зарница", а сейчас может быть поиск "Затерянного клада", в зависимости от специфики компании, "Рецепта эликсира молодости", "Золотого диска" и т.д. Здесь требуется большая предварительная работа, но результат того стоит.

Что еще?
Совсем недавно компания "Гулливер" устроила праздник для своих клиентов. Они начали с путешествия по предприятию. Если это производство, то идея очень хорошая. Тем более, если есть , что дегустировать, мерить (Салон мод для гостей - это здорово!) Исполняется мечта женщин - примерять одежду сколько хочется и что хочется.. На такие "вкусные и познавательные" праздники можно приходить и всеми семьями. Мероприятия на века Серьезный праздник с основательным бюджетом, которому предшествует большая рекламная компания. На моей памяти - это открытие пивоварни Тиньков. Но все-таки это региональный уровень. Мне приходилось бывать на празднике Informix, в данном случае была откуплена полностью киностудия DEFA под Берлином со всеми павильонами. Территория праздника заняла не один гектар. И все было четко структурировано, все знали, что где и в какое время происходит. Это было здорово! Прошло уже более 8 лет, а я до сих пор об этом помню! Пока для нас это мечта, но не все еще потеряно…

А может презентация?
Можно после возвращения из отпуска провести и презентацию. Например, нового товара, новой линейки продуктов, назначения нового генерального директора, создания нового подразделения, которое станет революционным в работе, нового филиала и т.д. и т.п. Опять же все зависит от задачи. Создать шумиху или просто "сплотить корпоративный дух". А есть ли те, кто все это может? Можно сказать, что традиционных ведущих и "тамадов" начинают постепенно теснить профессионалы. Хотя ведение и организация праздника - это разные грани таланта. Создать сплоченный коллектив исполнителей можно, а вот провести мероприятие, чтобы было все от начала до конца пролетело как одно мгновение - задача очень сложная. Мои коллеги в Германии говорят, артисты-то есть, а вот чтобы каждый пришел вовремя, для этого нужно иметь особый организаторский талант. У нас, увы.. и с талантами туговато. Город маловат. Все друг друга знают. Экспериментировать страшновато. Вот и ходят по кругу одни и те же исполнители, только поданные под разным соусом, то есть ведением. И с ведением проблемы. Есть у нас одна заезжая звезда, но она нарасхват и расценки у нее уже московские. 1000 долларов за вечер. И ведь стоит того! Но она одна. Что касается нас, то мы наши кадры растим сами. Сценарии, песни, стихи пишем сами. Это мы умеем хорошо.

Вы надумали проводить праздник?

Звоните нам по телефонам (3832) 27-09-80 и 23-80-91, пишите kontora@maestrotush.ru и приходите в гости. Не откладывайте встречу в долгий ящик! Хороший праздник - хорошо продуманное и отрепетированное мероприятие! Даже гениальную идею может погубить всего лишь… испорченный микрофон. Лишь согласованность действий заказчика и исполнителей может привести к успеху.

Мы с вами на празднике жизни!
Наталья Берязева,
Генеральный директор Конторы "Маэстро, туш!"